ArchiMedia archivia conservazione sostitutiva archiviazione elettronica

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Versioni e Moduli

ArchiMedia Suite

Soluzione multi utente per la creazione la manutenzione e l’uso di un archivio elettronico 
Comprende i moduli : Base, ArchiSpool, AutoSpool, ArchiPrint, ArchiProto, ArchiTel, ArchiFile, ArchiMaster.

ArchiMedia Client

Estende il numero di utenti

ArchiStorico

Gestione delle revisioni

Firm@

Estende la suite all’uso della firma digitale e della conservazione sostitutiva

ArchiScan

Estende la suite con funzioni di gestione etichette e riconoscimento Bar Code, Omr, Ocr (base) licenza per singola postazione

Corporate exp

Estende la suite all’uso di Sql express (data base fino a 10 gb)

Corporate

Estende la suite all’uso di Sql Server (data base oltre 10 gb)

DocEveryWhere

Attiva l’accesso web e le funzioni di invio remoto di documenti.

Requisiti

Server:

Adeguato alla configurazione scelta. Nel caso di Sql express o Sql server è richiesto Server Windows 2003 - 2008 o superiori, oppure workstation Windows 7 o superiore. Per le versioni web richiesta installazione di IIS 7;

Client:

Windows Xp (1) - Vista - Windows 7 o superiore; Microsoft .NET framework 2.0 o superiore;

Acrobat

Acrobat Reader su tutte le postazioni;
Acrobat standard o professional: per le postazioni che eseguono ArchiSpool (su file pdf) o ArchiTel;

Scanner:

Si può collegare qualsiasi scanner dotato di interfaccia Twain. Per i multifunzione is può usare la funzione scan to file


Firma digitale:

è necessario installare driver e certificati del fornitore di certificati di firma digitale;

Marche temporali:

supportate le marche temporali Infocert; altri provider in valutazione;
Conservazione supporti: per la conservazione dei supporti occorre generare periodicamente una copia ottica oppure una copia su disco esterno protetto, oppure una copia su servizio Cloud Backup. I supporti generati possono utilizzare il software gratuito di consultazione ArchiReader;

Firma Grafocerta

la firma GrafoCerta è un prodotto esterno. L’uso della Grafometria va concordato con il cliente tramite apposita informativa.

Dettaglio funzioni

Modulo Base
• Creazione di Archivi
• Gestione Aree
• Dizionari
• Fascicoli Cartelle e Legami
• Inserimento di tutti i tipi di documenti
• Gestione Scanner
• Importazione Esportazione Files e Archivi
• Ricerche rapide e complete
• ArchiSave monitor di cartelle
• ArchiFiles Raccolta documenti
• Collegamento a Microsoft Outlook spedizione
• Collegamento a Microsoft office (Outlook word excel – archiviazione)
• Notifiche
• Procedimenti
• Configurazione ( ArchiConfig )
• Follow me

 

ArchiSpool
Elabora spool di stampa provenienti dai software gestionali
AutoSpool
Elabora file di stampa PDF accompagnati da specifiche XML per la codifica
ArchiTel
Archiviazione ricevute Entratel
ArchiFile
Archiviazione automatica da cartelle
ArchiFile tcp
Archiviazione automatica da client remoti
ArchiPrint
automazione spool e stampe
ArchiJoin
Due files per ogni documento
ArchiMaster
Masterizzazione Multi Aziendale
ArchiProto
Protocollo informatico

 

 

Firm@
Firma digitale e conservazione sostitutiva
ArchiScan
Scansione massiva, Ocr Omr Bar Code
Corporate
Estensione SQL SERVER
Corporate exp
Estensione SQL Express
DocEveryWhere
Consultazione archivio tramite web

ArchiStorico
Gestione delle Revisioni
ArchiFax
Spedizione automatica fax
ArchiSend
Spedizione automatica email