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Sintetizzando, nel corso dell'incontro di martedì 18 settembre, si è pervenuti, tra l'altro, alle seguenti conclusioni:

- Trasmissione dell'impronta.

Si è dato atto che, oltre ad essere un adempimento normativamente non più necessario dal momento in cui è stata estesa la validità delle marche temporali da 5 a 15 anni, è stato altresì considerato che la eventuale omissione della trasmissione in relazione ai termini già scaduti potrebbe non essere soggetta censurata proprio per mancanza di uno specifico quadro normativo sanzionatorio; è un adempimento che potrebbe essere soppresso senza che da ciò possano conseguire minori garanzie di autenticità e di tempestività dei dati assoggettati a conservazione sostitutiva;

- Efficacia probatoria delle scritture contabili tenute e conservate sostitutivamente

Si è preso atto che le formalità previste per la conservazione sostitutiva assicurano una efficacia giuridica delle scritture contabili simile, se non addirittura superiore, rispetto all'epoca in cui erano in vigore gli obblighi della preventiva bollatura e della vidimazione annuale. Sarebbe pertanto non coerente che, a fronte di maggiori oneri che attribuiscono alle scritture contabili certezza della tempestività e della immodificabilità non venisse riconosciuta una efficacia probatoria "rinforzata" rispetto alle scritture contabili tenute in maniera analogica (per esempio, la impossibilità di procedere ad accertamenti induttivi o presuntivi sulla base di studi di settore, parametri, antieconomicità, etc.etc.). Ciò realizzerebbe anche una quadratura logica nell'attribuire alle scritture digitali conservate senza l'osservanza delle regole previste in materia, una retrocessione da efficacia probatoria "rinforzata" ad efficacia probatoria "ordinaria", intendendo per tale quella attribuita alle scritture contabili tenute in maniera analogica.

- applicazione dell'imposta di bollo

Si è convenuto sulla farraginosità dell'attuale impianto normativo e si è auspicata una semplificazione, tenendo presente che a seguito della soppressione dell'obbligo di bollatura iniziale, il bollo si applica al momento della numerazione delle pagine, ossia alla loro nascita, non prima, come prevedeva la normativa vigente all'epoca della preventiva bollatura iniziale. Si è confermato che, in ogni caso, le irregolarità commesse in materia di bollo non sono suscettibili di inficare la validità e la correttezza formale delle scritture contabili, se conservate nel rispetto della legge;

- conservazione delle dichiarazioni dei redditi

Posto che l'unico originale opponibile alla Amministrazione Finanziaria è quello in suo possesso, è stata eccepita dal Dott. De Benedictis la mancanza dei presupposti (in particolare, legge 241/1990 e legge 212/2000 statuto del contribuente) per l'applicazione di sanzioni in caso di omessa conservazione, visto che la omissione non incide né sulla determinazione della base imponibile, dell'imposta e del versamento del tributo, né rappresenta in alcun modo un ostacolo alla attività di accertamento per la Amministrazione Finanziaria.