DocFinder è un modulo che consente di aggiornare gli altri software sulla disponibilità di documenti in archivio e fornirgli le chiavi per richiamarli o ricercarli.
Stabilito che un archivio può essere utilizzato da un software esterno, si pianifica l’esportazione automatica dei dati identificativi dei documenti comprendendo quelle chiavi che consentono ai due software di capire quali record collegare.
Il sistema documentale assegna ad ogni documento una «chiave univoca di conservazione» che lo identificherà per tutta la sua vita. Questa chiave consente a software esterni di inviare richieste di visualizzazione del documento al modulo DocFinder.

Se colleghiamo le fatture di acquisto , esportando ditta, tipo documento, numero di protocollo e anno il gestionale sarà in grado di aggiornare il proprio record contabile e attivare il richiamo del documento archiviato dalle proprie videate.

Per fare questo occorre apportare delle personalizzazioni al software gestionale ma la identificazione dei documenti e il richiamo in visualizzazione è estremamente semplice. . 
Doc Finder apre il visualizzatore dove ci sono tutte le funzioni di trattamento del documento (firma spedizione stampa) e consente di navigare tra i collegamenti e i fascicoli nonchè di richiamare l’intero archivio elettronico.