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Fascicoli
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I documenti vengono normalmente classificati in base alla loro tipologia (fatture, comunicazioni, bolle, ordini) e al periodo (anno), ma capita spesso di dover gestire insiemi di documenti eterogenei. I fascicoli assolvono a questo compito; sono insiemi di documenti provenienti da archivi diversi, raggruppati in cartelle. Il responsabile dell'archivio o l'utente stesso, potranno quindi creare fascicoli per ogni tipo di problematica.
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Collegamenti
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I collegamenti, invece, consentono di legare tra loro documenti, indipendentemente dalla loro appartenenza o meno ad un fascicolo o ad un archivio. Si tratta di una sorta di link tra record che contengono documenti e che facilitano il passaggio dall'uno all'altro. Classico esempio di collegamento è la sequenza ordine - bolla - fattura. Se abbiamo generato i collegamenti, dopo aver ricercato la fattura possiamo visualizzare con un click le bolle richiamate e da ogni bolla l'ordine relativo. I collegamenti si possono creare manualmente o automaticamente con le funzioni di lettura degli Spool di stampa (ArchiSpool).
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Visione logica / fisica
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Fascicoli, cartelle e collegamenti forniscono in pratica una visione logica dell'archivio, indipendente dalla composizione fisica, agevolando le fasi di ricerca e di associazione dei documenti.
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L'icona apre una pagina con il video , l'icona collega il file, con il click destro si può salvare
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