Il Decreto indica le particolari tipologie di documenti analogici originali unici per le quali permane l'obbligo della conservazione dell'originale analogico oppure, in caso di conservazione sostitutiva, la necessità di autenticare la loro conformità all'originale ad opera di un notaio o di un altro pubblico ufficiale
Se non interverranno precisazioni da parte dell ' A.d.e. anche i documenti fiscali rientrerebbero tra quelli smaterializzabili ma già la bozza di modifica al D.M. 23/01/2004 evitava questa ipotesi prevedendo SEMPRE l'intervento del Pubblico Ufficiale.
Su questo punto abbiamo "provato" ad avanzare l'ipotesi di una normativa più morbida ma purtroppo la richiesta non è stata recepita anche perchè molto complessa. Tuttavia resta il fatto che capita spesso e volentieri di smaterializzare archivi di fatture cartacee e di trovare in mezzo a queste le schede carburante che sono , di fatto, gli originali unici più diffusi. Precauzionalmente si conservano in originale (cartaceo) ma sarebbe interessante poterle digitalizzare e buttare come per tutti gli altri documenti. E' vero che quando sono pagate in contanti, sono documenti origianli unici, ma è anche vero che oggigiorno sono numerosissimi i pagamenti con Carta di Credito e le rilevazioni sono presenti anche negli estratti conto delle stesse.
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